Témoignage AZUR ALU

La société Azur Alu (menuiserie et serrurerie aluminium, 35 salariés) témoigne des gains de temps considérables et du "zéro papier" apportés par la gestion électronique des documents liés aux affaires :

« Nous utilisons le Progiciel "Chantiers+" depuis Novembre 2006.
Dès sa mise en place, nous avons profité du module de gestion documentaire des chantiers.
A la création d'une affaire, le dossier informatique créé et géré par 4D nous permet de ranger, d'archiver et de retrouver très rapidement tous les documents internes et externes relatifs à cette affaire.
Nous recevons en moyenne par jour une vingtaine de mails et autant de fax.
Ceux-ci sont dorénavant stockés dès réception dans le dossier informatique concerné, permettant ainsi aux chargés d'affaires et au secrétariat de les retrouver très rapidement.

Il en est de même pour les devis (nous en générons une centaine par mois), les documents techniques (plans, schémas) et les différents courriers que nous émettons.

Ne serait-ce que pour le secrétariat, nous estimons que nous avons divisé par 2, voire par 3, le temps consacré à ces recherches.
C'est au minimum une heure par jour de gagnée pour notre secrétaire.

De plus, nous n'avons plus besoin d'imprimer systématiquement les documents reçus, comme nous le faisions auparavant.
Nous sommes passés au "zéro papier" grâce à l'archivage et la consultation informatiques.
C'est plus de 100 copies par jour ainsi économisées. »