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Module Factures
Gestion des factures simples au niveau de l'affaire
Gestion des situations de travaux au niveau du chantier
Fonctionnalités communes
- Numérotation automatique des factures
- Recherches multiples parmi la liste (par émetteur, n°, client, chantier, échéance, solde, etc.)
- Création illimitée de conditions de règlement
- Reprise automatique des paramètres Client
- Gestion indépendante de chaque ligne de facture
- Paramétrage des documents imprimés
- Enregistrement des règlements
- Suivi et relances
Facturation au niveau de l'affaire
- Reprise automatique des paramètres (taux TVA, acompte, montant de commande, etc.)
- Import de devis et génération automatique des lignes de factures
- Possibilité de modifier chaque ligne de facture (même principe que les lignes de devis è Modules Lignes et Détails identiques)
Facturation au niveau du chantier (Situations de travaux)
- Appel automatique des affaires concernées
- Possibilité de générer une situation de travaux par affaire
- Calcul automatique des anciens cumuls
- Gestion indépendante de chaque affaire (Retenue de Garantie, Prorata, frais, acompte)
(cliquer sur l'image pour l'agrandir)
Module Qualité
Enregistrement des :
- Historiques
- Réclamations
- Non-conformités internes et externes
- Enquêtes de satisfaction Client
- Actions mises en oeuvre
- Contrôles de gestion
- Accès à la documentation du Système Qualité
Ces différents modules, couplés aux outils de recherche et d'analyse des différentes tables, permettent pour le gestionnaire du système Qualité de recueillir toutes les informations nécessaires à la construction d'un tableau de bord de pilotage de l'entreprise.
Exemples :
- Nombre et types d'affaires créées
- Suivi des offres
- Interventions SAV
- Répartition du chiffre d'affaires
- Défauts et dysfonctionnements internes
- Suivi des fournisseurs
- Gestion de la logistique
- Mesure de la satisfaction Clients
- Etc.
Module Paramètres
- Coordonnées de l'entreprise (peuvent être reprises automatiquement lors de la création de modèles de courriers)
- Gestion des comptes de messagerie
- Gestion des coûts horaires moyens des ouvriers par niveau (permet de calculer la valeur des heures saisies dans les chantiers)
- Paramétrage du coût horaire moyen des frais généraux (permet de dégager les marges brute et nette dans la gestion du chantier)
- Paramétrage des coefficients moyens et mini des produits internes
- Format des numéros de facture
- Gestion des utilisateurs (ajout, modification, mot de passe, groupe, etc.)
- Gestion des droits d'accès aux différentes tables en fonction du groupe de l'utilisateur
- Gestion des types d'affaires
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