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Module Affaires
La Fiche Affaire regroupe :
- Les caractéristiques (libellé, code, type d'affaire, chargé d'affaires, statut, paramètres de commande)
- Les paramètres de facturation (acompte, Retenue de garantie, Compte prorata, frais, etc.)
- La gestion du dossier informatique créé en même temps que l'affaire (ajout et suppression de sous-dossiers et documents)
- La gestion des courriers et des mails générés depuis l'affaire
- La gestion des factures liées à l'affaire
- La gestion des devis (statut, ajout, modification, duplication)
- Les réclamations, rappels et historiques
- La gestion spécifique des affaires de dépannage
Module Intervenants Chantiers
Gestion des divers intervenants et de leurs contacts.
Les intervenants peuvent être liés à un ou plusieurs chantiers.
La Fiche Intervenants chantiers regroupe :
- Le type d'intervenant (architecte, bureau d'études, coordination sécurité, etc.)
- Ses coordonnées
- Ses contacts liés (ajout, modification, suppression)
- La liste des chantiers dans lequel il intervient
- Les réclamations qu'il a formulées
- Les enquêtes de satisfaction qui lui ont été envoyées
Module Contacts
Annuaire qui regroupe les différents contacts.
Un contact peut être lié à un client, un fournisseur ou un intervenant.
Un courrier ou un mail peut être envoyé directement depuis la fiche du Contact.
Module Fournisseurs
 Liste des fournisseurs
Gestion des commandes
Gestion des achats effectifs
Gestion des objectifs d'achats
Suivi des fournisseurs
La Fiche Fournisseurs regroupe :
- Ses coordonnées et caractéristiques (catégorie, activité, statut)
- La gestion des conventions cadres
- La liste des contacts liés
- La gestion des courriers
- La gestion des non-conformités relatives au fournisseur
- Les éléments de suivi du fournisseur (critères d'appréciation, notes, moyenne, graphe)
- La liste des achats effectués et la gestion des objectifs annuels
(cliquer sur l'image pour l'agrandir)
- La gestion des commandes
- Numérotation automatique
- Appel des différents articles pour chaque ligne de commande
(cliquer sur l'image pour l'agrandir)
- Mise à jour des informations dans le fiche Article (n° de commande, date, fournisseur)
- Gestion des reliquats de préparations dans les chantiers (fournitures manquantes à commander)
- Edition du Bon de commande
- Gestion des arrivages avec mouvements automatiques des stocks Articles
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